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2018-2019学年度信息公开工作报告2018-2019学年度信息公开工作报告

来源:作者: 发布时间:2019-10-31浏览量:

根据《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度工作的通知》和自治区教育厅办公室《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2019〕483号)的要求,结合我院2018—2019学年(2018年9月1日至2019年8月31日)信息公开工作的具体执行情况,现将学校信息公开情况报告如下:

一、概述

2018-2019学年,学院继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,主要通过学院网站、微国商院微信公众号、OA办公系统、电子宣传屏、东盟文化长廊、校园文化长廊、宣传栏等以及联合人民网、中国商务新闻网、广西日报、广西新闻网、中国高校之窗、《国际商报》《广西日报》《南国早报》等新闻媒体公开信息。截至2019年8月底,主动公开信息8000余条。同时印发并严格执行《中共幸运彩票委员会校园宣传阵地管理规定》《2019年学院宣传思想工作要点》等,召开年度宣传工作会议,开展年度宣传工作先进集体、先进个人评选工作,推动信息公开工作的贯彻落实。按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),涉及学院公开事项已基本公开。

二、主动公开信息情况

根据《清单》要求,学院不断完善主动公开目录,进一步拓宽公开范围,细化公开事项,做好动态更新。继续加大招生、财务等重点领域信息公开力度,主动接受外部监督。

(一)基本信息公开情况

学院主要通过学院网站(www.gxibvc.net)、OA办公系统(oa.gxibvc.net:88)、微国商院微信公众号、抖音号等公开了学院基本信息。至2019年8月底,通过学院官方网站主页发布新闻报道522条,其中聚焦国商172条、部门动态194条、校园文化23条、媒体国商19条、通知公告228条。通过办公OA系统发布通知公告9000条,涉及学院规章制度、各类会议通知、温馨提醒、人事任免等方面。发布抖音42条,播放量达20多万,涉及庆祝新中国成立70周年、新校区开工、校园文化活动等方面。报送至自治区教育厅、广西高校工委舆情信息40条。积极对接媒体,推进信息公开工作,据不完全统计,2018—2019学年校外媒体聚焦报道我院480余次。

(二)招生考试信息公开情况

学院招生考试信息严格依据国家要求进行,公开情况如下:

1.招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。一是在教育部招生阳光工程指定平台阳光高考发布招生章程: 二是在学院网站发布招生章程和分批次、分科类的招生计划

2.保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。入选考生资格、测试结果、录取结果通过学院网站及时进行公示。

3.考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。一是考生个人可在学院网站查询录取信息,录取结束后,录取信息在学院网站公布分批次、分科类录取人数和录取最低分

4.招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。一是在学院招生信息网站/Admin/Admin_login.asp开设招生答疑专栏,安排专人负责解答。二是可以向学院纪检监察室或招生就业处进行申诉或举报,学院纪检监察室申诉或举报电话以及学院招生就业处有关电话通过学院招生章程、学院网站、招生简章向社会公布。三是学院严格按照教育部、区教育厅、区招生考试院有关文件精神开展招生录取工作,目前未收到举报及其他异常情况。

(三)财务、资产及收费信息公开情况

1.财务及收费信息公开。学院主要通过财务处专网(/cwc/)、OA办公系统、宣传栏公开了收费项目、收费依据以及各类预决算等。收费项目主要有两类,一类是高职培养费、住宿费、考试考证费等;一类是服务性收费和代收费等。投诉方式有公示物价局投诉电话,学院纪检监察电话和处长信箱等。同时严格执行《幸运彩票预算管理制度》《幸运彩票接受捐赠管理办法(试行)》等财务管理制度。

2.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标工作公开。一是严格制定并执行《幸运彩票材料、低值耐用品和易耗品管理办法(试行)》等规章制度。二是2018年9月-2019年8月按照要求共公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息56条,现选取部分公开情况如下:

序号

日期

项目名称

公告链接

1

201811

新校区建设项目监理单位

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

2

201811

国家教育考试标准化考场升级改造

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

3

201812

学院教室智能门禁及电子班牌项目

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

4

201812

校园监控及门禁系统维保服务

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

5

201812

科研管理系统

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

6

201812

信息及网络安全等级保护

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

7

20193

跨境电商综合实训平台

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

8

201812

三维VR模拟导游实训软件

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

9

201907

国际商务等七个专业课程层面诊断

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

10

201907

广西穆学教育咨询有限公司

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

201907

南宁市迈越软件有限责任公司

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

12

201908

普天信息技术有限公司

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

13

201908

南宁市智必达电子科技有限公司

www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

14

201901

广西泰林餐饮管理有限公司

https://www.chinabidding.cn/zbgg/e7XvY.html

15

201902

广西鑫国联消防设施维护有限责任公司

www.gxibvc.net(幸运彩票网站)

(四)人事师资信息公开情况

通过学院网站、广西人才网、OA办公系统、组织部(人事处)专网(/rsc/)以及相关业务网站公布人事信息26余条。严格依据人事管理制度,公开校内岗位设置管理、聘用办法、中层干部任免、人员招聘信息,现选取部分公开情况如下:

序号

名称

公开方式

1

关于印发《关于李冬等同志任免职的通知》的通知

OA办公系统

2

关于印发《关于黄理等同志任免职的通知》的通知

OA办公系统

3

关于印发《关于冯婧等同志任免职的通知》的通知

OA办公系统

4

关于2018年申报高校教师系列职称认定人员及材料的公示

OA办公系统

5

关于2018年高校教师系列职称评审结果的公示

OA办公系统

6

关于2018年高校教师系列职称认定结果的公示

OA办公系统

7

关于2018年度艺术系列专业技术资格人员及材料的公示

OA办公系统

8

关于2019年度上半年公开招聘非实名人员控制数工作安排的通知

OA办公系统

9

桂商职院人〔2019〕16号关于印发《幸运彩票非专任教师岗位人员转专任教师岗位管理办法(试行)》的通知

OA办公系统

10

桂商职院人〔2019〕13号关于印发《幸运彩票编外聘用人员工资待遇发放办法(试行)》的通知

OA办公系统

11

桂商职院人〔2018〕38号关于开展教职工岗位设置竞聘上岗(职级晋升)工作的补充通知

OA办公系统

(五)教学质量信息公开情况

一是学院公开了《关于印发<教学质量提升专项整治工作方案>的通知》,及时编制公布幸运彩票高等职业教育质量年度报告,有效地促进了教学质量的提升。二是就业信息公开方面。包括及时编制公布学院2018届毕业生就业创业质量年度报告;通过学院就业网(http://jyw.gxibvc.net/)和OA系统及时向教职工和毕业生传达各类就业、创业信息。

(六)学生管理信息服务公开情况

学院主要通过OA办公系统、微国商院微信公众平台、学生手册、校园广播、宣传栏、LED显示屏、主题班会等向学院师生公开学生管理服务信息。

学籍管理方面,公开信息如下:

序号

名称

公开方式

1

幸运彩票学分制管理办法

OA办公系统

2

幸运彩票学分制学籍管理条例

OA办公系统

3

幸运彩票学籍管理办法

OA办公系统

4

幸运彩票新生学籍复查工作管理办法

OA办公系统

5

幸运彩票转学暂行管理办法

OA办公系统

6

幸运彩票转专业暂行管理暂行规定

OA办公系统

奖助学金等管理方面,通过学生手册和OA办公系统公开了11项资助管理规定,其中《国家奖学金管理实施细则(修订)》《国家励志奖学金管理实施细则(修订)》《自治区人民政府奖学金管理实施细则(修订)》3项奖助政策管理规定是2019年度最新修订。通过学院OA办公系统、校园宣传栏等公开家庭经济困难认定、国家及学院奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、自治区政府奖学金、中职升高职学费补助、生源地信用助学贷款、学费补偿、求职创业补贴、考证补贴等各级奖助项目的申请条件、评选标准、评选流程、奖助金额以及获奖助名单等奖助信息超过50条,确保奖助政策公开透明,评选过程公平公正。

学生奖励处罚办法方面,公开了《幸运彩票学生违纪处分办法》《幸运彩票学生违纪处分工作程序》《幸运彩票学生违纪预警制度》等制度。

学生申诉办法方面,公开了《幸运彩票学生申述处理办法》等,切实维护好学生的合法权益。

(七)对外交流与合作信息公开情况

一是国家有关规定自主招收国际学生,并按照国务院教育行政部门规定的事项和程序进行备案。二是在学院官网、信息公开专栏公开了学院教职工因公出访国外的信息。现选取部分公开情况如下:

序号

出国团组

公示时间

公示方式

备注

1

刘杰英同志、黄恒拾同志和郑蕾同志拟于2018年10月~11月期间赴奥地利、匈牙利访问

2018年9月17日至9月21日,公示期为5个工作日

在2栋、3栋信息栏张贴公示信息

2

邓菲同志于2018年10月15日—19日随广西青年代表团赴越南执行友好访问任务

2018年9月17日至9月21日,公示期为5个工作日

在2栋、3栋信息栏张贴公示信息

3

黎红米同志、李早暘同志、吕剑同志和黄忠电同志拟于2018年12月赴越南、泰国访问。

2018年 11月19日至 11月 23 日,公示期为5个工作日。

在2栋、3栋信息栏张贴公示信息

4

肖悦同志拟于2019年5月赴加拿大访问。

2019年 4月3日至 4月 12日,公示期为5个工作日。

在2栋、3栋信息栏张贴公示信息

5

刘丽欢同志,拟于2019年5月赴哈萨克斯坦、老挝参加“留学广西”教育展。

2019年2月18日至2月22日,公示期为5个工作日。

在2栋、3栋信息栏张贴公示信息

6

黎红米同志、陆纯梅同志和刘丽欢同志拟于2019年9月-10月赴俄罗斯、白俄罗斯访问。

2019年 7月29日至 8月 2 日,公示期为5个工作日。

在2栋、3栋信息栏张贴公示信息

7

卿臻同志、杨素琳同志和刘丽欢同志拟于2019年9月赴泰国、印尼访问。

2019年 7月29日至 8月 2 日,公示期为5个工作日。

在2栋、3栋信息栏张贴公示信息

8

李早暘同志、玉泉同志、黄春元同志、李彬同志和海艳同志拟于2019年9月赴泰国访问。

2019年 7月29日至 8月 2 日,公示期为5个工作日。

在2栋、3栋信息栏张贴公示信息

(八)科研信息公开情况

一是学术委员会修订并通过OA系统公开学院《纵向科研项目资金管理办法》等3项制度、年度科研成果奖励、学院“十三五”攻坚专项课题立项以及33项课题结题工作。二是严格执行《幸运彩票学术道德与学术行为规范》等规章制度,健全学术不断行为查处机制,年度内未发现有学术不端问题。

(八)其他公开事项信息公开情况

2018—2019学年,针对新校区、明秀校区建设问题,学院通过网站(www.gxibvc.net)、Q群,公开信息近150条,积极回应师生员工、社会公众热切关注的问题。新校区建设方面,学院在新校区建设专题网站(http://organ.gxibvc.net/xxq/)公开了进展情况和相关报批及批复文件。明秀校区建设方面,学院在Q群、明秀专栏公开了工作进展情况。

应对自然灾害等突发事件管理方面,一是学院通过OA公告、宣传栏发布了《幸运彩票突发公共事件应急预案》等17项应急预案,基本涵盖了校园保卫、食品安全、医疗卫生、生产事故、反恐防暴等重要内容。二是学院在自然灾害到来时,通过OA公告和学院门户网站,提醒师生注意防范。在2018年9月1日至2019年8月31日期间,学院整体安全稳定,没有发生需要启动应急预案的重大事件。

三、依申请公开和不予公开情况

2018年9月至2019年8月,我院没有收到依申请公开和不予公开信息的相关申请,也没有收取信息公开的任何费用。

四、对信息公开的评议情况

基于学院对信息公开工作的重视,特别是在明秀校区、新校区建设,人员选聘、晋升等师生员工热切关注的问题上,强化信息发布、解读和回应工作。学院师生对我院信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2018年9月至2019年8月,学院没有因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。

六、存在的问题和下一步的工作计划

学院高度重视信息公开工作,为助推学校各项事业发展发挥了积极作用,但与上级要求和公众期望相比,还存在一定差距,主要表现在:一是思想认识有待进一步提高,各处、室、系、部对信息公开工作重视程度不一致;二是信息公开工作系统化规范化运行有待进一步加强;三是信息公开工作内容和形式有待进一步拓展。今后,学院将从以下几个方面着手,进一步改进信息公开工作:

(一)进一步完善体制机制

加强对信息公开工作的组织领导,深刻认识信息公开对办学治校的重要作用,加强对各处、室、系、部信息公开工作的指导、督促和检查,促进学校信息公开工作的规范化、制度化、常态化运行。

(二)进一步突出重点领域

根据学院发展变化和信息公开工作的实际,不断丰富、完善信息公开内容,做好动态更新。在全面公开的基础上,着力突出招生、财务等重点领域,重视涉及师生员工热切关注的问题,实时发布、及时更新主动公开的信息内容。

(三)进一步拓展公开平台

加强学院各处、室、系、部信息公开工作人员队伍建设。充分利用抖音、微信等新载体,加强信息发布、解读和回应工作,拓展信息发布渠道。

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2019年10月31日